团队协同编辑

团队协同编辑:在星空网页版里多人同改一份稿件

产品、方案与教研成员共用一个网页工作区,改动实时同步,谁改了什么、改到哪一步,都不用再靠群里对版本。

查看协作流程
  • 多人改动实时同步
  • 评论批注落到具体页
  • 历史版本随时回看
星空网页版团队协同编辑工作区画面
3 人同时在线编辑同一份稿件
%
并发改动自动合并成功率
分钟
从建工作区到邀请全员
版本节点默认保留周期
成员与页面权限粒度
协作流程

四步走完一次改稿,从建区到定稿都有记录

不改变团队原有的评审习惯,只是把散落在聊天记录里的版本、批注和确认动作,收进同一个网页工作区。

01

建协作工作区

新建或上传网页稿件,把模板、素材和页面目录一次放好,稿件结构对所有人一致。

02

邀请成员并分权限

按角色分配编辑、点评、只读权限,对外分享链接可设置有效期与访问密码。

03

并行改稿与讨论

多人同时编辑不同页面,改动实时同步,评论和待办直接落在对应页面右侧。

04

定稿并交付

版本对比确认每处改动,锁定定稿版本,导出网页包或生成链接发给客户。

星空网页版团队协同编辑实时同步界面

改动实时同步,不用再互相催最新版本

同一份稿件在不同成员的浏览器里保持同一个状态,谁在改哪一页、改了哪一段,页面上都有光标和标记。

  • 多人并行编辑不同页面,文字、图片与图表改动即时可见,不用反复传文件。
  • 相同位置发生冲突时保留两个版本并提示确认,已确认的内容不会被直接覆盖。
  • 成员在线状态与最近改动时间在协作区顶部常驻显示,进度一眼可查。
星空网页版评论批注与版本回看功能示意

评论、待办和版本都留在同一页面上

评审意见不必再截图发群。点开任意一页就能留言、@ 同事、标记待办,处理完成后折叠归档,页面回到干净状态。

  • 每次保存生成一个版本节点,可对照改动内容,整份还原或只恢复某一页。
  • 评论可指派处理人并标记完成状态,未处理事项在协作区列表集中查看。
  • 定稿版本可导出网页包或 PDF 归档,评审留痕与交付存档一次完成。
常见问题

关于团队协同编辑,大家最常问的几件事

下面是协作团队在试用阶段问得最多的六个问题,如果还有别的疑问,可以直接找顾问聊。

不会。星空网页版按元素记录改动,不同成员调整不同文字块、图片位或图表时同步写入;相同位置发生冲突会保留两个版本并提示确认,不会直接覆盖已确认的内容。

可以。邀请链接支持设置有效期、访问密码与可看范围,外部伙伴只能看到被授权的页面,导出、复制和下载权限可以单独关闭,合作结束后随时收回访问权。

能。每次保存都会生成一个版本节点,可在版本列表里对照改动内容,选择整份还原或只恢复某一页,还原动作本身也会留下记录,方便回查是谁在什么时候恢复的。

不需要。通过浏览器打开链接即可进入协作空间,编辑、评论、批注和在线讲解都能在网页里完成,桌面端与移动端看到的是同一份稿件,演示时不会出现版本错位。

可以。指定版本可导出为网页包或 PDF 归档,导出内容包含当时页面的完整排版与备注信息,适合评审留痕、投标存档和项目交付后的资料归集。

协作空间提供查看、点评、编辑、发布、管理五级权限,可按成员或按页面分别设置,权限调整后即时生效,并记录在操作日志里,管理员可以随时核查。

把下一份稿件放进同一个工作区来改

顾问会用一份真实的多人协作演示稿件,演示实时同步、评论指派、版本回看和权限设置,半小时内让你判断团队能不能直接用起来。

拨打 400-021-8866

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